Bidang Pengadaan, Pensiun dan Data Informasi


Bidang Pengadaan, Pensiun dan Data Informasi sebagai unsur lini dalam pelaksanaan managemen Kepegawaian yang dipimpin oleh Kepala Bidang yang berkedudukan di bawah dan bertanggungjawab Kepala Badan. Bidang ini mempunyai tugas melaksanakan penyelenggaraan pengadaan, pensiun serta pengolahan data dan informasi kepegawaian. Untuk melaksanakan tugas tersebut, Kepala Bidang Pengadaan, Pensiun dan Data Informasi Kepegawaian menyelenggarakan fungsi:

  • merumuskan kebijakan pengadaan, pensiun dan data informasi;
  • membangun dan mengaplikasikan serta menyajikan data dan informasi melalui e-kepegawaian;
  • menyusun rencana kebutuhan, jenis dan jumlah jabatan untuk pelaksanaan pengadaan PNS dan PPPK;
  • mengkoordinasikan pelaksanaan administrasi pensiun, karsu, karis dan karpeg;
  • memverifikasi dokumen administrasi pensiun;
  • memverifikasi database informasi kepegawaian;
  • mengkoordinasikan penyusunan informasi kepegawaian;
  • memfasilitasi lembaga profesi ASN;
  • mengevaluasi dan pelaporan kegiatan pengadaan, pensiun dan pengelolaan data informasi;
  • memberi petunjuk kepada bawahan baik lisan maupun tertulis;
  • menetapkan Sasaran Kerja Pegawai dan Penilaian Prestasi Kerja Staf yang dibawahinya;
  • melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada Kepala Badan;
  • melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan.

1. Subbidang Pengadaan dan Pensiun

Subbidang Pengadaan dan Pensiun merupakan satuan pelaksana bidang pengadaan dan pensiun dalam pelaksanaan kegiatan penyelenggaraan Kepegawaian Daerah dipimpin oleh seorang Kepala Sub bidang yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Pengadaan dan Pensiun. Subbidang ini mempunyai tugas melaksanakan kegiatan penyelenggaraan Pengadaan dan Pensiun bagi pegawai ASN. Untuk melaksanakan tugas tersebut, Subbidang Pengadaan dan Pensiun melaksanakan rincian tugas sebagai berikut :

  • merencanakan dan melaksanakan pengadaan dan pensiun;
  • menyusun konsep pelaporan pelaksanaan pengadaan dan pensiun;
  • membuat daftar pensiun;
  • memproses dokumen pensiun;
  • memverifikasi berkas usul pensiun;
  • memberi petunjuk kepada bawahan baik lisan maupun tertulis;
  • menetapkan Sasaran Kerja Pegawai dan Penilaian Prestasi Kerja Staf yang dibawahinya;
  • melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada Kepala Badan;
  • melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan.


2. Subbidang Data dan Informasi

Subbidang Data dan Informasi merupakan satuan pelaksana bidang data dan informasi tentang kepegawaian dalam pelaksanaan kegiatannya dipimpin oleh seorang Kepala Sub bidang yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Pengadaan, Pensiun dan Informasi. Subbidang ini mempunyai tugas melaksanakan kegiatan menghimpun dan menyajikan data dan informasi tentang kepegawaian daerah. Untuk melaksanakan tugas tersebut, Subbidang Data dan Informasi Kepegawaian Daerah melaksanakan tugas sebagai berikut :

  • Merencanakan pengembangan sistem e-kepegawaian;
  • mengelola sistem informasi kepegawaian;
  • menyusun dan menyajikan data informasi kepegawaian;
  • menerbitkan karsu, karsi dan karpeg;
  • mengevaluasi sistem informasi kepagawaian;
  • merencanakan dan melaksanakan fas;
  • mengkoordinasikan tata hubungan kerja di setiap jenjang kepengurusan;ilitasi kelembagaan profesi ASN (KORPRI dan lembaga profesi lainnya);
  • mengelola administrasi umum, kepegawaian dan kegiatan keorganisasian untuk mendukung tugas dan fungsi lembaga profesi ASN;
  • mengkoordinasikan tata hubungan kerja di setiap jenjang kepegurusan;
  • memberi petunjuk kepada bawahan baik lisan maupun tertulis;
  • menetapkan Sasaran Kerja Pegawai dan Penilaian Prestasi Kerja Staf yang dibawahinya;
  • melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada Kepala Badan;
  • melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan.